Motivatiebrief schrijven: de volledige gids

Complete Gids voor het Schrijven van een Motivatiebrief

Wanneer je solliciteert voor een nieuwe baan, is het vaak vereist om een motivatiebrief te schrijven. Onze uitgebreide handleiding begeleidt je stap voor stap bij het schrijven van een overtuigende en passende motivatiebrief, waarmee je een sterke eerste indruk kunt maken. Daarnaast bieden we een voorbeeldmotivatiebrief ter inspiratie.

Inhoudsopgave:

1. Wat is een motivatiebrief?
2. Wat is het verschil tussen een motivatiebrief en een sollicitatiebrief?
3. Heb je een aanbevelingsbrief nodig ter ondersteuning van je motivatiebrief?
4. Aan wie richt je de motivatiebrief?
5. Standaardstructuur van een motivatiebrief
6. Hoe geef je structuur aan een sollicitatiebrief?
7. Voorbeeldmotivatiebrieven
8. Onze laatste belangrijkste tips

Wanneer je solliciteert voor een stage of een startersfunctie, zijn er vaak meerdere vereisten, zoals cv's, assessments en soms zelfs psychologische tests. Dit alles voordat je zelfs maar een sollicitatiegesprek hebt gehad. Solliciteren kan een uitdaging zijn, vooral voor studenten die relatief onervaren zijn op de arbeidsmarkt. Maar naast deze stressvolle aspecten van het sollicitatieproces is er ook de motivatiebrief (of sollicitatiebrief) die je moet schrijven. Is het echt noodzakelijk om een motivatiebrief te schrijven? Het antwoord is eenvoudig: ja. In feite kan een goed geschreven motivatiebrief het verschil maken bij het ontvangen van een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek. Het is dus de moeite waard om tijd en aandacht te besteden aan het schrijven van een sterke motivatiebrief.

Deze handleiding biedt je alle informatie die je nodig hebt om een overtuigende brief op te stellen waarmee je opvalt bij recruiters voor stages en startersfuncties. Lees verder om te leren hoe je indruk kunt maken met je motivatiebrief op recruiters, of bekijk de onderstaande video voor tips over het schrijven van een effectieve motivatiebrief.

Wat is een motivatiebrief?

Laten we beginnen met de basis: wat is eigenlijk een motivatiebrief? Een motivatiebrief is kort gezegd een extraatje bij je cv. Het is bedoeld om meer inzicht te geven in je vaardigheden en werkervaring. Werkgevers gebruiken motivatiebrieven om te bepalen welke kandidaten ze willen uitnodigen voor een sollicitatiegesprek. Een goed geschreven motivatiebrief toont aan dat je moeite hebt gedaan om jezelf voor te stellen aan de persoon die verantwoordelijk is voor het beoordelen van sollicitaties. Het legt specifiek de nadruk op waarom jij de juiste match bent voor de baan of stage waarvoor je solliciteert en verwijst vaak naar eerdere ervaringen of kwaliteiten die je hebt.

Wat zijn de verschillen tussen motivatiebrieven en sollicitatiebrieven?

Motivatiebrieven en sollicitatiebrieven lijken behoorlijk op elkaar en hebben eigenlijk maar weinig verschil. Ze hebben allebei tot doel om de werkgever te overtuigen dat jij de juiste persoon bent voor de baan. In beide brieven moet je duidelijk en overtuigend zijn, en benadrukken waarom je geschikt bent voor de functie. Terwijl een motivatiebrief meer gericht is op jouw persoonlijke motivatie en enthousiasme, gaat een sollicitatiebrief meer in op jouw kwalificaties en werkervaring. Maar eerlijk gezegd zijn die twee zaken nauw met elkaar verweven. Je moet ze allebei aanpassen aan de specifieke baan en het bedrijf waarvoor je solliciteert. Wil je nog wat dieper ingaande informatie op de theoretische verschillen van de twee brieven? Dan kun je daar hier meer over lezen.

Heb je een referentiebrief nodig om je motivatiebrief te versterken?

Een referentiebrief is een waardevolle aanvulling op je motivatiebrief. Het bevestigt je geschiktheid, vergroot je geloofwaardigheid en onderscheidt je van andere kandidaten. Deze brief, afkomstig van iemand binnen dezelfde branche, biedt specifieke voorbeelden en kan je verhaal in je motivatiebrief versterken. Als je referentie zelf connecties heeft binnen het bedrijf waar je solliciteert, kan dit je kansen vergroten. Houd er echter rekening mee dat niet alle werkgevers evenveel waarde hechten aan referentiebrieven. In sommige gevallen kan het vermelden van de contactgegevens van je referentie op je cv voldoende zijn. Over het algemeen kan een goed geschreven referentiebrief je sollicitatie een krachtige impuls geven en werkgevers overtuigen van je geschiktheid voor de functie.

Naar wie schrijf je de motivatiebrief?

Het is cruciaal om je motivatiebrief aan te passen aan het bedrijf waar je solliciteert, rekening houdend met de bedrijfscultuur en de naam van de lezer, als deze beschikbaar is. Hierdoor kun je je aanpassingsvermogen en toewijding aan de sollicitatie laten zien.

Bij een jong en informeel bedrijf is een meer ontspannen en persoonlijke toon in je brief gepast. Dit laat zien dat je goed zou passen binnen de informele dynamiek en gedeelde waarden van het bedrijf.

Bij een multinational met een formele bedrijfscultuur is het raadzaam om een professionele en respectvolle toon te hanteren. Hierbij kun je de nadruk leggen op je vaardigheden in een gestructureerde omgeving.

Als je de naam van de lezer hebt, zoals vermeld in de vacature, is het attent om je brief te beginnen met een persoonlijke aanhef, zoals "Beste [Naam van de Lezer]". Dit laat jouw aandacht voor detail en toewijding aan de sollicitatie zien.

Door je motivatiebrief aan te passen aan zowel het bedrijf als de lezer, toon je je serieuze interesse in de functie en vergroot je je kans op een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek.

Standaard aanhef van een motivatiebrief

De aanhef van een motivatiebrief is het eerste wat de lezer ziet, dus het is van cruciaal belang om hier aandacht aan te besteden. De aanhef moet respectvol, professioneel en, indien mogelijk, persoonlijk zijn. Hier zijn enkele tips en overwegingen voor het opstellen van een effectieve aanhef:

1. Gebruik een specifieke naam: Als je de naam van de persoon aan wie je de brief richt kent, gebruik deze dan in de aanhef. Bijvoorbeeld, "Beste [Naam van de Ontvanger]" of "Geachte [Naam van de Ontvanger]" als de situatie vraagt om een formele toon.

2. Wees formeel tenzij anders aangegeven: Als je twijfelt over de juiste toon, is het over het algemeen veiliger om een formele aanhef te gebruiken, zoals "Geachte" of "Beste." Voor een meer informeel bedrijf kun je overwegen om "Hallo" of "Beste [Voornaam]" te gebruiken, maar op de cultuur van het bedrijf.

3. Dubbelcheck de naam en functie: Als je de naam van de ontvanger hebt, zorg er dan voor dat je deze correct hebt gespeld en dat de functietitel up-to-date is. Fouten in de aanhef kunnen slordig overkomen.

4. Overweeg de context: Denk na over de bedrijfscultuur en de relatie die je al hebt met de ontvanger. Pas de aanhef dienovereenkomstig aan om een goede eerste indruk te maken.

Een effectieve aanhef is een essentieel onderdeel van je motivatiebrief, omdat het de toon zet voor de rest van de brief. Het laat zien dat je de moeite hebt genomen om je brief aan te passen aan de specifieke ontvanger, wat altijd gewaardeerd wordt. Wil je jouw aanhef nog sterker maken? Lees dan hier verder over hoe je de perfecte aanhef schrijft.

Hoe geef je structuur aan een sollicitatiebrief?

• Houd je motivatiebrief goed gestructureerd en leesbaar met deze tips:

  1. Stijl: Schrijf helder en professioneel, vermijd vakjargon en zorg dat je begrijpelijk bent voor de lezer. Vind een balans tussen professionaliteit en toegankelijkheid.

  2. Lay-out: Beperk je brief tot één pagina, tenzij anders aangegeven. Zorg dat je brief er formeel uitziet, zoals een zakelijke brief.

  3. Introductie: Begin met een krachtige introductie waarin je jezelf voorstelt en uitlegt waarom je interesse hebt in de functie of het bedrijf. Verwijs naar de bron waar je de vacature hebt gevonden, zoals de bedrijfswebsite of een specifieke vacaturesite.

  4. Waarom deze baan: Leg uit waarom juist deze functie je interesseert. Gebruik je onderzoek naar het bedrijf om te laten zien dat je begrijpt waarom deze rol bij je past en waarom je van toegevoegde waarde bent.

  5. Waarom jij: Benadruk waarom jij de perfecte kandidaat bent voor de vacature. Geef voorbeelden van relevante ervaring, vaardigheden en prestaties uit je verleden. Toon aan dat je actief kunt bijdragen aan het bedrijf.

  6. Conclusie en afsluiting: Rond je brief af door je interesse in de functie te herhalen en te vermelden dat je uitkijkt naar een reactie. Sluit af met een formele afsluiting zoals "Hoogachtend" of "Met vriendelijke groet."

Voorbeeldmotivatiebrieven

Om je te helpen bij het opstellen van je eigen motivatiebrief, bieden we je graag een van onze voorbeelden. Denk er wel aan dat geen motivatiebrief hetzelfde is maar het een persoonlijk stuk van jou moet zijn.

Onze laatste belangrijkste tips:

• Vermijd herhaling van je hele cv.
• Controleer de spelling en laat iemand anders de brief nalezen voordat je deze verstuurt.
• Begin niet elke zin met 'ik'.
• Schrijf enthousiast en toon oprechte interesse in de functie en het bedrijf.

 

Ben jij hoogopgeleid talent, bijna afgestudeerd en op zoek naar een traineeship, business course of inhousedag? Of hulp nodig bij de zoektocht naar jou eerste droombaan? schrijf je dan in voor onze Talentpool!

Blog Categories: scriptie